Édition de septembre 2023

Communication aux participants et participantes

Vos participants et participantes recevront un courriel le 3 octobre 2023 les invitant à participer au concours. Pour être admissibles, il leur suffit d'appuyer sur le bouton Je participe! dans le courriel. Une page web s'ouvrira ensuite sur un jeu informatif, « La recette gagnante », qui les aidera à adopter de saines habitudes et avoir des finances équilibrées.

Deux courriels de rappel sont prévus, les 7 novembre et 1^er décembre, pour ceux et celles qui n'ont pas ouvert le courriel initial ou qui ont modifié ou ajouté leur adresse courriel durant la période du concours.

Le concours se termine le 3 décembre 2023.

Détails sur le tirage et les prix

Le tirage des 5 prix de 1 000 $ aura lieu le 14 décembre 2023. Les lauréats et lauréates pourront choisir de prendre l'argent ou de déposer le montant du prix dans leur régime d'épargne-retraite collectif. Dans ce dernier cas, il leur faudra s'assurer de disposer de suffisamment de droits de cotisation dans le régime enregistré choisi.

Affiches à imprimer ou à déposer sur votre intranet pour promouvoir le concours

Certaines conditions peuvent s’appliquer. Pour en savoir plus sur le concours,  S'ouvre dans une nouvelle fenêtre. veuillez consulter le règlement (PDF, 198 Ko).

Si votre régime prévoit l’acquisition immédiate des cotisations patronales, ne tenez pas compte de cet avis.

En quoi consiste l’acquisition des cotisations patronales?

L’acquisition des cotisations patronales par un employé ou une employée peut être utilisée comme stratégie de rétention du personnel. Elle est assujettie à une période de participation déterminée selon les règles de votre régime, jusqu’à concurrence de 24 mois. Le personnel est ainsi incité à demeurer en emploi, à défaut de quoi il faudra renoncer aux cotisations patronales.

Que faire des cotisations patronales pour ceux et celles qui ont quitté leur emploi avant la fin de la période d’acquisition?

Si vous offrez un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ou un régime de pension à cotisation déterminée (CD) et que l’acquisition des cotisations patronales n’est pas immédiate, les cotisations non acquises (somme des droits non acquis) vous seront retournées si vous ne nous transmettez pas de directives d’utilisation, car la somme accumulée des droits non acquis doit être utilisée avant le 31 décembre de l’année suivante.

Comment utiliser la somme accumulée des droits non acquis?

Selon les règles de votre régime, différents choix s’offrent à vous. Vous pouvez :

• recevoir la somme des droits non acquis au comptant ou par transfert bancaire, moins les impôts applicables, ou
• répartir cette somme entre les participants et participantes de votre régime.

Si vous choisissez cette dernière option, vous devrez indiquer à Desjardins Assurances comment vous désirez répartir la somme entre les participants et participantes du régime.

Une autre option s’offre à vous, si vous offrez un régime CD, soit :

• payer les dépenses administratives, les frais de placement et les autres dépenses engagées concernant le régime.

Si vous n’avez pas fait parvenir vos directives à Desjardins Assurances pour l’utilisation de la somme des droits non acquis dans votre régime, nous vous invitons à communiquer avec votre administrateur ou administratrice de régime ou avec le Service aux promoteurs au 1 888 280-2447.

Ça bouge dans votre équipe?

Nous devons toujours avoir les informations les plus récentes dans nos systèmes. C’est pourquoi la personne désignée comme signataire autorisé (p. ex. : le promoteur du régime ou la personne qui administre le régime) doit nous aviser de toute modification des fonctions et coordonnées des :

• personnes qui détiennent les accès à l’information sur le ou les régimes que vous administrez ou aux renseignements personnels des participants et participantes; ou
• nouvelles personnes employées qui partagent ou reprennent des tâches à titre d’administrateur ou administratrice de votre programme d’épargne-retraite collectif, de responsable du groupe ou de responsable des remises.

Pour tout changement concernant les accès existants, soit une modification de l’adresse de courriel ou du numéro de téléphone, communiquez avec votre administratrice ou administrateur de régime chez Desjardins Assurances ou avec le Service aux promoteurs par courriel.

Pour ajouter une nouvelle personne qui doit détenir les accès dans le cadre de son travail (responsable de groupe ou responsable des remises), veuillez remplir le formulaire  S'ouvre dans une nouvelle fenêtre. Demande d’accès et de révocation d’accès à l’information sur les régimes et aux renseignements personnels des participants et participantes; ou (PDF, 1033 Ko). Faites-le parvenir ensuite à votre administratrice ou administrateur de régime chez Desjardins Assurances ou au Service aux promoteurs via votre compte du site dsf.ca/promoteur, sous la tuile Transfert de fichier, ou par courriel.

Important : Votre message courriel devra être sécurisé, car il contient des renseignements personnels.

Saviez-vous que…

Les lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels exigent que Desjardins Assurances protège la confidentialité des renseignements personnels qu’elle recueille sur les participants et participantes à ses régimes d’épargne-retraite collectifs. Ces lois exigent aussi qu’elle limite l’accès à ces renseignements aux seules personnes qui administrent le ou les régimes de leur organisation.

Au-delà des exigences de la loi, nous avons une obligation professionnelle de respecter la confidentialité des renseignements personnels de chaque personne inscrite à un régime. Pour permettre l’accès aux régimes ou aux renseignements personnels des participants et participantes sur le site dsf.ca/promoteur, nous devons savoir qui a le droit d’accéder à ces informations dans le cadre de ses fonctions .

De votre côté

Vous devez vous assurer que les membres de votre personnel à qui des accès sont accordés ont une compréhension commune de l’importance de la protection de la vie privée et des renseignements personnels auxquels ils et elles ont accès.

Au cours des prochains trimestres, Fidelity fera l’ajout de catégories d’actifs alternatifs aux Fonds Fidelity Passage^{MD[ Note 1 ]} Institutionnel, une série de fonds à date cible disponibles sur notre plateforme de l’Épargne-retraite collective de Desjardins Assurances. Le gestionnaire de fonds prévoit construire progressivement sa position dans des catégories d’actifs alternatifs au cours des prochaines années, avec une exposition stratégique totale demeurant inférieure à 10 % de chaque fonds. La véritable répartition en placements alternatifs devrait varier au fil du temps par rapport à cette cible en fonction des opinions relatives à la répartition active de l’actif, des flux monétaires de la clientèle, du rendement du marché et de la dynamique des liquidités.

Fidelity prévoit utiliser un modèle d’architecture ouverte au sein de leur segment alternatif, ce qui devrait leur permettre d’avoir recours à des gestionnaires solides dans des catégories d’actifs alternatifs variées, peu importe qu’ils et elles proviennent de l’extérieur ou de l’intérieur de l’organisation mondiale de Fidelity Investments.

La présente modification n’aura pas d’incidence sur l’objectif de placement ou le frais d’investissement du fonds chargé directement par Desjardins Assurances. Les véhicules de placement utilisés pour accéder aux catégories d’actifs alternatifs prélèveront toutefois des frais d’investissement intégrés qui viendront réduire leurs rendements bruts.

À propos des Fonds Fidelity Passage^MD Institutionnel

Cette solution à date cible combine des stratégies sous-jacentes actives et indicielles, car elle offre un potentiel de rendements excédentaires à travers la gestion active et tire profit des composantes indicielles où les marchés peuvent être plus efficients. La répartition de l’actif du fonds évolue en fonction d’un parcours prédéfini conçu pour devenir plus conservateur au fil du temps, jusqu’à sa date de retraite cible et pendant une période d’environ 20 ans suivant cette date.

Pour en savoir plus sur ce changement, n’hésitez pas à communiquer avec votre conseiller ou conseillère Relations client.